出口单证清单
出口需要哪些单证？选择目的国、货物和贸易术语——单证查询即刻显示您需要准备的文件。详细清单见下文。
单证查询
每票出口货物的基本单证
- 商业发票——发货人、收货人、准确的货物描述、数量、货值、币种、交货条件（Incoterm），最好注明HS编码。
- 装箱单——件数和包装类型、尺寸、毛重和净重、唛头。
- 出口商的EORI编号——从欧盟进行商业出口时必需。
- 出口报关（ATLAS）——货值超过1,000欧元或重量超过1,000千克时，须向德国海关进行电子申报。货物出境后，您将获得出境确认，可作为增值税等方面的凭证。
- 提单（B/L）或海运单——装船后由船公司签发，由我们负责协调。
- VGM——装船前必须申报已装货集装箱的核实总重。
根据货物需额外准备
- 原产地证明——商会签发的原产地证书或优惠原产地证明（如EUR.1或原产地声明），以便收货人享受关税优惠。
- 出口许可（BAFA）——适用于两用物项或受禁运国家。
- 危险品申报（IMDG）——适用于电池、化学品、油漆、含燃油车辆等。
- 符合ISPM 15的木质包装——实木托盘和木箱须经处理并加施标识。
- 各类证书——如合格证书、卫生证书或植物检疫证书。
各目的地区域的特殊要求
| 区域 | 注意事项 |
|---|---|
| 西非 | 许多国家要求在装船前办理电子货物跟踪单（如ECTN或BESC），否则在目的港可能被处以高额罚款。 |
| 中东 / 海湾 | 发票和原产地证有时需经商会或领事馆认证。沙特阿拉伯要求产品合格证书（SABER）。目前请注意霍尔木兹海峡的局势。 |
| 北美和中美洲 | 美国要求提前申报货物信息（24小时规则，以及由进口商申报的ISF“10+2”）。货物描述必须准确——“备件”等笼统名称不被接受。 |
| 澳大利亚 / 新西兰 | 生物安全规定严格：货物和集装箱必须清洁。在季节期间（约9月至次年4月），部分货物须进行褐纹蝽（BMSB）处理。 |
| 远东 | 所有单证须有准确的货物描述和HS编码；部分货物在目的国需注册或提供证书。 |
部分国家的特殊要求
| 国家 | 注意事项 |
|---|---|
| 埃及 | 必须进行货物预申报（ACI）：埃及收货人须在装运前通过 Nafeza 系统申请 19 位的 ACID 编号。发货人需在 CargoX 平台注册，并最迟在船舶抵港前 48 小时上传商业发票、装箱单和原产地证书。ACID 编号必须出现在包括提单在内的所有单证上，否则货物在埃及无法清关。 |
| 阿尔及利亚 | 收货人须事先在其阿尔及利亚开户银行办理交易登记（domiciliation），否则无法清关。需提供商会签发的原产地证书（仅在申请关税优惠时使用 EUR.1）。许多商品受进口限制或须事先审批，食品还需卫生证书。请在订舱前与收货人确认。 |
| 中国 | 所有单证上须有准确的货物描述和 HS 编码。部分产品需 CCC 认证。食品生产企业须在中国海关总署（GACC）注册；自 2026 年 6 月 1 日起适用新的第 280 号令，进口申报中须填写注册编号。木质包装须符合 ISPM 15 标准。 |
| 印度尼西亚 | 收货人须持有有效的进口许可证。许多商品（包括电子产品、纺织品、食品和钢材）在装运前须由政府指定的检验机构在发货国进行装运前检验；部分产品还需 SNI 认证。请在订舱前与收货人确认相关要求。 |
| 蒙古 | 通常海运至天津新港，再以中国过境方式经铁路或公路转运。提单须注明“in transit to Ulaanbaatar, Mongolia”及蒙古收货人。商业发票和装箱单将在中国和蒙古两地查验，必须完全一致。 |
| 巴西 | 商业发票须使用葡萄牙语、西班牙语或英语并签字，逐项注明 NCM 税号以及运费和保险费。提单上须注明收货人的税号（CNPJ）。需许可证的货物必须在装运前取得进口许可证；木质包装须符合 ISPM 15 标准。 |
各国信息更新至 2026 年 9 月。