قائمة مستندات التصدير
ما المستندات التي تحتاجونها للتصدير؟ اختاروا بلد الوجهة ونوع البضاعة وشرط التسليم – ويعرض لكم فحص المستندات فورًا ما يجب تجهيزه. وتجدون القائمة التفصيلية أدناه.
فحص المستندات
المستندات الأساسية لكل شحنة تصدير
- الفاتورة التجارية – الشاحن والمستلم ووصف دقيق للبضاعة والكمية والقيمة والعملة وشروط التسليم (Incoterm)، ويُفضَّل رمز التعريفة الجمركية (HS).
- قائمة التعبئة – عدد الطرود ونوعها والأبعاد والأوزان الإجمالية والصافية والعلامات.
- رقم EORI للمصدّر – مطلوب للصادرات التجارية من الاتحاد الأوروبي.
- إقرار التصدير (ATLAS) – يُقدَّم إلكترونيًا لدى الجمارك الألمانية إذا تجاوزت قيمة البضاعة 1,000 يورو أو وزنها 1,000 كغ. وبعد الخروج تحصلون على تأكيد الخروج كإثبات، مثلًا لأغراض ضريبة القيمة المضافة.
- بوليصة الشحن (B/L) أو بوليصة الشحن غير القابلة للتداول – تصدرها شركة الشحن بعد التحميل، ونتولى نحن التنسيق.
- VGM – يجب الإبلاغ عن الوزن الإجمالي المُتحقَّق منه للحاوية المحمّلة قبل التحميل.
مستندات إضافية حسب نوع البضاعة
- إثبات المنشأ – شهادة منشأ من غرفة التجارة أو إثبات المنشأ التفضيلي (مثل EUR.1 أو إقرار المنشأ) ليستفيد المستلم من تخفيض الرسوم عند الإمكان.
- ترخيص التصدير (BAFA) – للسلع ذات الاستخدام المزدوج أو الدول الخاضعة للحظر.
- إقرار البضائع الخطرة (IMDG) – للبطاريات والمواد الكيميائية والدهانات والمركبات التي تحتوي على وقود وغيرها.
- مواد التغليف الخشبية وفق ISPM 15 – يجب معالجة المنصات والصناديق الخشبية ووسمها.
- الشهادات – مثل شهادات المطابقة أو الشهادات الصحية أو الصحة النباتية.
خصوصيات حسب منطقة الوجهة
| المنطقة | ما يجب مراعاته |
|---|---|
| غرب أفريقيا | تشترط دول كثيرة إشعار تتبع إلكتروني للشحنة (مثل ECTN أو BESC) قبل الشحن، وبدونه قد تُفرض غرامات كبيرة في ميناء الوجهة. |
| الشرق الأوسط / الخليج | قد يلزم تصديق الفاتورة وشهادة المنشأ من الغرفة التجارية أو القنصلية. وتشترط المملكة العربية السعودية شهادات مطابقة المنتجات (سابر). حاليًا: يرجى مراعاة الوضع في مضيق هرمز. |
| أمريكا الشمالية والوسطى | تشترط الولايات المتحدة الإبلاغ المسبق عن الشحنة (قاعدة الـ24 ساعة وISF "10+2" من قِبل المستورد). والوصف الدقيق للبضاعة إلزامي – ولا تكفي عبارات عامة مثل "قطع غيار". |
| أستراليا / نيوزيلندا | قواعد صارمة للأمن الحيوي: يجب أن تكون البضاعة والحاويات نظيفة. وفي الموسم (تقريبًا من سبتمبر إلى أبريل) يلزم معالجة بعض البضائع ضد حشرة البق الرخامي البني. |
| الشرق الأقصى | وصف دقيق للبضاعة ورموز التعريفة على جميع المستندات، وتسجيلات أو شهادات في بلد الوجهة لبعض البضائع. |
متطلبات خاصة ببعض الدول
| الدولة | ما يجب مراعاته |
|---|---|
| مصر | التسجيل المسبق للشحنات (ACI) إلزامي: يتقدم المستورد المصري قبل الشحن بطلب للحصول على رقم ACID المكوّن من 19 رقمًا عبر منظومة نافذة. يسجّل المُصدِّر في منصة CargoX ويرفع عليها الفاتورة وقائمة التعبئة وشهادة المنشأ، في موعد أقصاه 48 ساعة قبل وصول السفينة. يجب أن يظهر رقم ACID على جميع المستندات بما فيها بوليصة الشحن، وبدونه لا يتم الإفراج الجمركي عن البضاعة في مصر. |
| الجزائر | يجب على المستورد توطين العملية مسبقًا لدى بنكه الجزائري، وبدون ذلك لا يمكن التخليص الجمركي. تُطلب شهادة منشأ صادرة عن غرفة التجارة (شهادة EUR.1 فقط عند طلب التفضيل الجمركي). تخضع كثير من السلع لقيود أو موافقات مسبقة على الاستيراد، وتحتاج المواد الغذائية إضافةً إلى ذلك إلى شهادات صحية. يُرجى التنسيق مع المستورد قبل الحجز. |
| الصين | وصف دقيق للبضاعة ورمز النظام المنسق (HS) على جميع المستندات. تحتاج بعض المنتجات إلى شهادة CCC. يجب أن يكون مصنّعو المواد الغذائية مسجلين لدى الجمارك الصينية (GACC)؛ ومنذ 1 يونيو 2026 يسري المرسوم الجديد رقم 280، ويجب ذكر رقم التسجيل في بيان الاستيراد. التغليف الخشبي وفق معيار ISPM 15 فقط. |
| إندونيسيا | يحتاج المستورد إلى رخصة استيراد سارية. لكثير من السلع (منها الإلكترونيات والمنسوجات والمواد الغذائية والصلب) يُشترط فحص قبل الشحن من جهة معتمدة حكوميًا في بلد الشحن قبل التحميل، وتحتاج بعض المنتجات إضافةً إلى ذلك إلى شهادة SNI. يُرجى التحقق من المتطلبات مع المستورد قبل الحجز. |
| منغوليا | يتم الشحن عادةً حتى تيانجين/شينغانغ، ثم يُنقل برًا بالقطار أو الشاحنة وفق نظام العبور الصيني. يجب أن تحمل بوليصة الشحن عبارة «in transit to Ulaanbaatar, Mongolia» واسم المستورد المنغولي. تُراجَع الفاتورة وقائمة التعبئة في الصين ومنغوليا ويجب أن تتطابقا تمامًا. |
| البرازيل | فاتورة تجارية باللغة البرتغالية أو الإسبانية أو الإنجليزية، موقّعة، مع رمز التعريفة NCM لكل بند وتكاليف الشحن والتأمين. يجب ذكر الرقم الضريبي (CNPJ) للمستورد على بوليصة الشحن. للسلع الخاضعة للترخيص يجب أن تصدر رخصة الاستيراد قبل الشحن؛ التغليف الخشبي وفق معيار ISPM 15 فقط. |
بيانات الدول محدّثة حتى سبتمبر 2026.